プライバシーポリシー
個人情報保護理念

私たちは、プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託運営業務、スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針
  • 当社において個人情報を取り扱う際は、プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託運営業務、 スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務ならびに従業員の雇用、 人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  • 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  • 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日2006年8月1日
最終改訂年月日2008年9月1日
株式会社ティー・エム・エンタープライズ
代表取締役 社長 川名康仁

個人情報の取り扱いについて

【事業者の氏名または名称】

株式会社ティー・エム・エンタープライズ
住所:〒123-0872東京都足立区江北一丁目33番22号
代表取締役:川名康仁

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
以下の個人情報のうち、受託運営業務によりお預かりした個人情報ならびに従業員の人事評価につきましては、開示等(個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否)の対象外とさせていただきます。

〈非開示対象個人情報〉

項 目 利用目的
プール、スポーツ施設、図書館、教育施設等の受託運営業務でお預かりした個人情報 ・委託元との契約内容に準じた運営管理
(契約の範囲を超え、自社のために使用することはございません)

〈開示対象個人情報〉

項 目 利用目的
スイミングスクール、フィットネスクラブ、英会話教室、体操教室の運営業務でお預かりした個人情報 ・各スクール運営のための連絡および各種手続き、メール・郵送による新サービスのご案内、当社ホームページおよびスクール内における氏名、写真、大会結果の掲載
資料請求でお預かりした個人情報 ・郵送による資料の送付、資料送付の確認、メール・郵送による各種サービスのご案内、お問い合わせに対する回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き、採用判断
・お問合せへの回答
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せへの回答

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

個人情報の取得時にご本人から同意を得た場合に限り、当社は上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【保有個人データの開示等について】

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

「個人情報開示等請求書」(PDF形式・19KB)
「個人情報開示等請求書」(Word形式・52KB)

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2)法定代理人が請求する場合
・法定代理権があることを確認するための書類
 (3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可))
・法定代理人本人であることを確認するための書類
 (運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し)
(3)委任代理人が請求する場合
・印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)
・委任代理人本人であることを確認するための書類
(運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し)

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(税別)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【安全管理のために講じている措置】

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報に関するお問合せ窓口

【申し出先(郵送先)】

住所: 東京都足立区江北一丁目33番22号
電話: 03-3896-3111
宛先: 個人情報保護管理者-久保木伸明

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称:
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申出先:
 認定個人情報保護団体事務局

住  所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565
      0120-700-779

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  • 図書館のみ休館
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  • ふれあいまつり
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